AuraQuantic ha publicado un nuevo caso de éxito de implementación de su iBPMS en Laboratorios FUNAT, empresa colombiana productora y comercializadora de productos naturales de uso medicinal, cosmético y nutritivo, elaborados a partir de plantas medicinales y recursos naturales.
Problemas detectados
- No tener un control y trazabilidad de sus actividades y procesos.
- Perdidas de información, tareas manuales, y un uso excesivo del papel.
- Poco automatismo, provocaba un gran desconocimiento sobre la situación actual de la empresa.
- La cadena de producción no contaba con datos fiables sobre los stocks de materias primas, y los procesos de compra dependían demasiado de aprobaciones firmadas en papel.
- No control real de las necesidades de compra de la compañía, provocando situaciones de sobrestock o desabastecimiento de productos en los almacenes.
- No se disponía de un valor exacto del precio de costo de fabricación, por lo que la política de precios era ineficaz y poco competitiva.
Retos
- Falta de definición de los procesos
- Definición de roles y tareas
- Mejora de procesos
- Resistencia al cambio
- Pérdida de la información
- Reducción de papel
- Falta de aprobación de compras
Solución iBPMS
AuraQuantic iBPMS
Resultados Principales
- A día de hoy, procesan 700 recepciones (promedio/mes) de pedidos en el almacén y facturas de compra. Tras la reorganización de los procesos y estandarización de las actividades de la empresa, se consiguieron excelentes resultados:
- 140 solicitudes de compras especiales, 90% aprobadas. El tiempo de aprobación pasó de 5 días a 2 horas tras la automatización.
- Los días promedio de generación de la compra en el ERP dese la Recepción pasó de 35 días (2015) a 7 días (2019).
- Han mejorado en un 80% el tiempo invertido en su proceso de compras.
- Tienen visibilidad y trazabilidad de cada uno de los procesos implementados en AuraQuantic iBPMS.
- Se ha logrado una integración de las diversas áreas de la empresa.
Fuente: AuraQuantic (2020) Caso de Éxito Laboratorios Funat. Recuperado de: https://www.auraquantic.com/es/caso-de-exito-laboratorios-funat/