CASO DE EXITO BPM: Laboratorios Funat, con AuraQuantic, mejora en un 80% el tiempo invertido en su proceso de compras.

AuraQuantic ha publicado un nuevo caso de éxito de implementación de su iBPMS en  Laboratorios FUNAT, empresa colombiana productora y comercializadora de productos naturales de uso medicinal, cosmético y nutritivo, elaborados a partir de plantas medicinales y recursos naturales.

Problemas detectados

• No tener un control y trazabilidad de sus actividades y procesos. 
• Perdidas de información, tareas manuales, y un uso excesivo del papel. 
• Poco automatismo, provocaba  un gran desconocimiento sobre la situación actual de la empresa.
• La cadena de producción no contaba con datos fiables sobre los stocks de materias primas, y los procesos de compra dependían demasiado de aprobaciones firmadas en papel.
• No control real de las necesidades de compra de la compañía, provocando situaciones de sobrestock o desabastecimiento de productos en los almacenes. 
• No se disponía de un valor exacto del precio de costo de fabricación, por lo que la política de precios era ineficaz y poco competitiva. 

Retos

• Falta de definición de los procesos 
• Definición de roles y tareas 
• Mejora de procesos 
• Resistencia al cambio 
• Pérdida de la información 
• Reducción de papel 
• Falta de aprobación de compras

Solución iBPMS

AuraQuantic iBPMS

Resultados Principales

• A día de hoy, procesan 700 recepciones (promedio/mes) de pedidos en el almacén y facturas de compra. Tras la reorganización de los procesos y estandarización de las actividades de la empresa, se consiguieron excelentes resultados: 

• 140 solicitudes de compras especiales, 90% aprobadas. El tiempo de aprobación pasó de 5 días a 2 horas tras la automatización.

• Los días promedio de generación de la compra en el ERP dese la Recepción pasó de 35 días (2015) a 7 días (2019).

• Han mejorado en un 80% el tiempo invertido en su proceso de compras.

• Tienen visibilidad y trazabilidad de cada uno de los procesos implementados en AuraQuantic iBPMS.
• Se ha logrado una integración de las diversas áreas de la empresa.

Fuente:  AuraQuantic (2020) Caso de Éxito Laboratorios Funat. Recuperado de: https://www.auraquantic.com/es/caso-de-exito-laboratorios-funat/