Máster Univeristario en BPM para la Transformación Digital

martes, 13 de octubre de 2020

CASO DE EXITO BPM: Laboratorios Funat, con AuraQuantic, mejora en un 80% el tiempo invertido en su proceso de compras.

AuraQuantic ha publicado un nuevo caso de éxito de implementación de su iBPMS en  Laboratorios FUNATempresa colombiana productora y comercializadora de productos naturales de uso medicinal, cosmético y nutritivo, elaborados a partir de plantas medicinales y recursos naturales.

Problemas detectados
  • No tener un control y trazabilidad de sus actividades y procesos. 
  • Perdidas de información, tareas manuales, y un uso excesivo del papel. 
  • Poco automatismo, provocaba  un gran desconocimiento sobre la situación actual de la empresa.
  • La cadena de producción no contaba con datos fiables sobre los stocks de materias primas, y los procesos de compra dependían demasiado de aprobaciones firmadas en papel.
  • No control real de las necesidades de compra de la compañía, provocando situaciones de sobrestock o desabastecimiento de productos en los almacenes. 
  • No se disponía de un valor exacto del precio de costo de fabricación, por lo que la política de precios era ineficaz y poco competitiva. 
Retos
  • Falta de definición de los procesos 
  • Definición de roles y tareas 
  • Mejora de procesos 
  • Resistencia al cambio 
  • Pérdida de la información 
  • Reducción de papel 
  • Falta de aprobación de compras
Solución iBPMS
AuraQuantic iBPMS

Resultados Principales
  • A día de hoy, procesan 700 recepciones (promedio/mes) de pedidos en el almacén y facturas de compra. Tras la reorganización de los procesos y estandarización de las actividades de la empresa, se consiguieron excelentes resultados: 
    • 140 solicitudes de compras especiales, 90% aprobadas. El tiempo de aprobación pasó de 5 días a 2 horas tras la automatización.
    • Los días promedio de generación de la compra en el ERP dese la Recepción pasó de 35 días (2015) a 7 días (2019).
    • Han mejorado en un 80% el tiempo invertido en su proceso de compras.
  • Tienen visibilidad y trazabilidad de cada uno de los procesos implementados en AuraQuantic iBPMS.
  • Se ha logrado una integración de las diversas áreas de la empresa.
Fuente:  AuraQuantic (2020) Caso de Éxito Laboratorios Funat. Recuperado de: https://www.auraquantic.com/es/caso-de-exito-laboratorios-funat/ 

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